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怎么快速学会常用的办公软件

时间:2019-03-11 10:09来源:郑州清新教育 点击:

  先学基础:指法、五笔打字;如何快速学好办公软件(如Word或wps)? 首先,第一个问题是哪里找大量不同类型的练习题? 其次,是如何缩短和实际工作中差距的问题。 第三,在实际工作中遇到问题怎么办?

  如何快速学好办公软件

  工具/原料 电脑 WPS2016或Word 2007

  方法/步骤

  作为一线电脑老师,有十多年的教学经验,教了那么多学生,现发表一些关于电脑软件学习的经验(我现还在教学电脑),希望对你有所帮助。  如何快速学好办公软件  如果你的基础还没有练好,先练好,学习是一步一步来的,就像饭要一口一口吃,急不得。可以参照文章的方法练习。如果有基础会打字,我们可以学习下面的内容:

  如何快速学好办公软件(如Word或wps)?快速是相对的,基本的操作几天内能学会,如下面的一般操作:(教材都有这些理论方面的知识,可以先学一学,照书操作一下)

  一、文档的新建、保存、打开;

  二、文本格式化:字体、字大小、字颜色、字行距、标题居中等;

  三、文本(即输入的文字等):撤消、恢复、删除、剪切、复制和粘贴,查找和替换;

  四、页眉、页脚、打印预览和打印文档;

  五、形状、文本框、艺术字;

  六、表格制作;

  七、编号与项目符号、图文混排、分栏、首字下沉

  以上的操作掌握不难,难的是综合应用和一些细节方面,这是区别操作水平高低的因素。真正要熟练掌握办公软件,大量不同类型的练习题要做,量不够始终难于熟练的,练习量是要时间的保证,要多少时间每个人的理解接受能力不同花的时间是不一样的。

  一是可以在网上找,如“百度文库”中找。我在“百度文库”上传了Word练习题,百度搜索“我在教学中编写的Word实用练习题”即可找到,有兴趣的朋友可以下载照练,排版水平一定会提高的。如图搜索:

  二是我们自己找一些纸质资料来做,要么就拿些报纸杂志上的文章来照着排版。还有是同样是A4纸,我们平是练习题几乎都是“纵向”方向的资料,一定要练练“横向”纸张的资料(自己找,量可以少些),不然实际工作中你对这种资料是一开始不会做好的,特别是一些表格要用“横向”纸张来做,老师不说的话,这类型的资料大部分学生不会先变纸张方向(一般教材有讲选纸张方向,没有实际例子练的话,讲了等于没讲),拿来就做(一般软件默认是“纵向”方向纸张),做出来一部分后,做不好才发现问题问老师的。A3纸就很少有人练了,也得练。多练习大量做习题是提高排版水平的好方法。

  其次,是如何缩短和实际工作中差距的问题。平进我们练习的量有了,但我们平时练的习题和实际工作中又有一些差别,一般资料没问题,但有些可能的问题是细节处理不好,也就是没有实际工作经验,这就要在工作中慢慢提高了。

  当然还有打印问题等,也得在工作慢慢摸索提高。或者在学习过程中问老师和请教有工作经验的人。

  第三,在实际工作中遇到问题怎么办?如果有同事可以问最好请教,当然是问的问题越少越好,这说明你懂得多呀。如果没有人可以请教,网上找答案也是不错的选择。我如果有教学上的问题都喜欢用“百度一下”,找“文库”。你有什么问题同样可以用“百度一下”。

  注意事项 学习要循序渐进 练习题的量要多,量变到质变

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