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Dropbox推出兼容Microsoft办公软件的协作办公服务

时间:2014-12-17 09:25来源:郑州清新教育 点击:

  Dropbox今日发布了众望所归的PorjectHarmony,将在线办公协作服务无缝地嵌入MircrosoftOffice应用软件。该款功能目前只针对商用版的Dropbox开放。

  今年4月,Dropbox第一次宣布ProjectHarmony项目的存在。通过它,用户就能够将Dropbox与MircrosoftOffice软件联合起来使用。如今,这个项目终于让人们看清楚了全貌:这次所做的软件更新能够方便用户在Word,Excel和PowerPoint这三款软件中享受这个在线办公协作的服务。

  今日发布的功能能够让您实时地看到还有谁在线浏览和编辑某个文件,有另外的用户进入也会有通知提醒到您。不仅如此,您还能够查阅这个存疑的文件是否是最新版本,如果不是,会提供选项询问是否更新它到最新。最后,您还能够针对你所操作的文件生成一条指向性的链接,又或者可以将整个Dropbox的文件夹都分享出去。

  所有这些功能都是通过在Office软件中的蓝色徽标来体现。当你打开Word,Excel或者Powerpoint的时候这个徽标就会出现,并且你能够随意将它拖动到任意位置,当你在这三款软件中切换的时候,这个徽标会自动的转移到当前打开的软件界面。只有当你把Office应用或者Dropbox全部关闭的时候,它才会彻底消失。只要Dropbox探测到了Word,Excel或者PowerPoint正在运行,那么这个徽标就会出现。

  更加值得注意的是:Dropbox所提供的功能不仅可以在不同的桌面操作系统下的同一款Office软件中适用、而且还能兼容Office的不同版本!具体来说,Windows7和Windows8.x下的Office2007、Office2010和Office2013都支持这个功能,而OSX10.8,OSX10.9,和OSX10.10下的Office2011也同样兼容。

  从此,当你和小组成员进行团队协作的时候,无需再你来我往地发送经过不断修改的各种文件了,更无需担心你现在正在编辑的文件是否还有人同时在另外一个地方进行修改,当然也不需要存在文件转换方面的麻烦,就为了让在异地的工作伙伴能够在他的机子上打开这个文件。Dropbox提供的了一切你在团队在线协作中所需要到的功能,而你想只需要打开MicrosoftOffice的软件即可。

  以下是更新后的功能全面介绍

  徽标:在Office软件中出现的这个小徽标能够提醒你现在正享受着Dropbox所提供的服务。点击它,你就能够轻松实现分享连接和浏览文件过往的版本。

  首字母缩写或照片:当另外的一个人打开了你目前正在编辑的文件,那么你就能够在这个蓝色的徽章上看到他们名字的首字母缩写,或者是他们的头像(如果他们设置了的话)

  加密:如果其他人真的和你同时在编辑这个文件,那么这个蓝色的小徽章就会变成红色,然后弹出一个加锁的徽标。当然你仍然还是可以继续编辑的,但是这个徽章就会警告你,如果你和另外一个人同时来编辑,你也许最终会得到一个完全不是你想要的文件。

  惊叹号和向下箭头:当你和另一人同时标记,这个徽章就会变红并且显示出一个惊叹号。当然你还是可以保存文件的。但是如果有人在你之前先保存了,那么你会看到这个徽章变蓝,并且有一个向下指向的箭头,点击后你就能将版本更新。

  当然你还想体现自己所做的变动的话,你也可以在更新到最新版本之前,通过「另存为」来创建一个独立的版本。

  两个文件:如果产生了独立的版本,那么你所分享协作的那个版本和独立版本会同时打开。呈现灰色Dropbox徽章的那个版本就是经过你自己编辑过独立保存下来的。

  不同于离线版本的Office和GoogleDocs,Dropbox并不支持实时在线编辑。这也意味着你能够在本地实现保存,通过人工加以辨别,在自己编辑和他人协作的两种状况下进行取舍和切换。

  本次更新的意义

  商用版Dropbox的用户都有资格申请试用这个新功能。明年年初的时候这个功能将全面开放。目前,Dropbox的商用客户(超过10万个公司机构)都依赖于MircrosoftOffice,将其作为他们日常的办公平台,而Dropbox已经存储了将近350亿份Office文件,所以可以想见这次举动将在未来Dropbox的商业运营中产生多么重要深远的影响。

  如今的这个版本更加专注于「顺序工作流」,这也是如今很多公司所采取的工作方式。这种方向往往多人共同依次协作、而非同时在一个文件上进行修改。简而言之,Dropbox的这次更新为所有商用客户在团队在线协作上面提供了相当大的便利,使得Dropbox努力成为一个「适合协作办公的最佳平台」。

  目前看起来,这个目标虽然还没有完全达到,但是从以上的各种更新来看,Dropbox确实开了一个好头。只要Microsoft不会在近期推出更完善的在线协作办公相关的功能和服务,那么Dropbox近期的举动理应得到更多的关注和期待。

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