郑州清新办公文秘培训学校 - 轻松就业从此开始!

郑州办公软件培训_office培训_短期商务文秘文员培训班—郑州清新清新电脑学校

当前位置: > 新闻中心 >

用移动设备和在线办公平台实现远程协同办公

时间:2011-09-24 11:34来源:郑州清新教育 点击:

   在笔记本电脑、平板电脑等移动设备中办公,除了可以使用本机的办公软件外,我们还可以充分利用移动设备和在线办公平台实现远程协同办公。

   微软在线办公平台

  微软的Office Web App是主要在线办公平台之一,使用方法如下所示。登录workspace.office.live.com,输入用户名和密码即可登录,在里面就能进行新建文件夹、上传下载文件等操作。

  假设我们需要远程协同完成一个excel文件的编辑工作,在页面中点击“新建”→“Excel”链接,在弹出页面中输入新文件名,例如“2011年2月份产量报表”,点击“保存”按钮,即可弹出一个非常类似桌面版Excel的编辑页面,在其中可以输入、复制、粘贴数据。我们编辑完文件后,点击“文件”菜单,选择“共享”命令,在弹出的共享权限设置页面中单击“返回”按钮,此时工作簿就进入共享状态。其他同事就可以通过网络直接编辑此工作簿了,是不是非常方便?

  有的时候,我们需要限定协同办公的人,点击顶部的“共享”选项,然后选择“编辑权限”选项,在弹出页面中选择联系人,并在后面设置其相关权限,例如只可以查看,最后点击底部的“保存”按钮即可。需要注意的是,Office Web App只支持IE 7.0以上的浏览器。

  注:微软在线办公平台的存储空间高达25GB,完全可以将它作为网络硬盘使用。点击“新建”→“文件夹”链接,在弹出页面中输入文件夹名字,例如“2011年2月份办公文件”,点击“创建文件夹”链接,在弹出页面中点击“添加文件”选项,然后选择“从计算机中选择文档”链接,在弹出对话框中,批量选中文件上传即可。需要注意的是,单个文件最大不能超过50MB。

   谷歌在线办公平台

  谷歌很早就推出了自己的在线办公平台,知名度相对较高。下面,我们在谷歌在线办公平台中协同编辑一份培训幻灯片,操作如下所示。登录docs.google.com,在弹出页面中,输入谷歌的邮箱账号和密码,单击“登录”按钮,进入谷歌文档主页面。

  接着新建一个培训幻灯片。单击“新建”按钮,选择“演示文稿”选项,即可进入幻灯片设计页面,在其中完成幻灯片的制作。然后,单击右上角的“共享”按钮,在弹出列表中选择“向编辑/查看人发送电子邮件”选项,在弹出列表框中输入被邀请人的电子邮件地址或者姓名,并选择相应的权限,例如可以编辑,最后单击下面的“共享”按钮,同事即可远程协同完成剩余的工作了。

注意:如果需要将移动设备中的PPT素材添加到谷歌演示文稿中,则单击“插入”菜单,选择“导入幻灯片”命令,在弹出的对话框中,单击“您的计算机”右下角的浏览按钮,然后选择本地PPT文件即可。如果要演示文稿,单击“查看”菜单,选择“开始演示”命令,在弹出的页面中就可以浏览演示文稿了。

更多精彩内容请关注郑州清新教育培训郑州办公文秘培训郑州电脑培训


文章来源:原创

------分隔线----------------------------