在笔记本电脑、平板电脑等移动设备中办公,除了可以使用本机的办公软件外,我们还可以充分利用移动设备和在线办公平台实现远程协同办公。 微软在线办公平台 微软的Office Web App是主要在线办公平台之一,使用方法如下所示。登录workspace.office.live.com,输入用户名和密码即可登录,在里面就能进行新建文件夹、上传下载文件等操作。 假设我们需要远程协同完成一个excel文件的编辑工作,在页面中点击“新建”→“Excel”链接,在弹出页面中输入新文件名,例如“2011年2月份产量报表”,点击“保存”按钮,即可弹出一个非常类似桌面版Excel的编辑页面,在其中可以输入、复制、粘贴数据。我们编辑完文件后,点击“文件”菜单,选择“共享”命令,在弹出的共享权限设置页面中单击“返回”按钮,此时工作簿就进入共享状态。其他同事就可以通过网络直接编辑此工作簿了,是不是非常方便? 有的时候,我们需要限定协同办公的人,点击顶部的“共享”选项,然后选择“编辑权限”选项,在弹出页面中选择联系人,并在后面设置其相关权限,例如只可以查看,最后点击底部的“保存”按钮即可。需要注意的是,Office Web App只支持IE 7.0以上的浏览器。 注:微软在线办公平台的存储空间高达25GB,完全可以将它作为网络硬盘使用。点击“新建”→“文件夹”链接,在弹出页面中输入文件夹名字,例如“2011年2月份办公文件”,点击“创建文件夹”链接,在弹出页面中点击“添加文件”选项,然后选择“从计算机中选择文档”链接,在弹出对话框中,批量选中文件上传即可。需要注意的是,单个文件最大不能超过50MB。 谷歌在线办公平台 谷歌很早就推出了自己的在线办公平台,知名度相对较高。下面,我们在谷歌在线办公平台中协同编辑一份培训幻灯片,操作如下所示。登录docs.google.com,在弹出页面中,输入谷歌的邮箱账号和密码,单击“登录”按钮,进入谷歌文档主页面。 接着新建一个培训幻灯片。单击“新建”按钮,选择“演示文稿”选项,即可进入幻灯片设计页面,在其中完成幻灯片的制作。然后,单击右上角的“共享”按钮,在弹出列表中选择“向编辑/查看人发送电子邮件”选项,在弹出列表框中输入被邀请人的电子邮件地址或者姓名,并选择相应的权限,例如可以编辑,最后单击下面的“共享”按钮,同事即可远程协同完成剩余的工作了。 注意:如果需要将移动设备中的PPT素材添加到谷歌演示文稿中,则单击“插入”菜单,选择“导入幻灯片”命令,在弹出的对话框中,单击“您的计算机”右下角的浏览按钮,然后选择本地PPT文件即可。如果要演示文稿,单击“查看”菜单,选择“开始演示”命令,在弹出的页面中就可以浏览演示文稿了。 更多精彩内容请关注郑州清新教育培训:郑州办公文秘培训、郑州电脑培训 文章来源:原创 |