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办公系统基础资料录入的学习重点

时间:2022-08-17 17:42来源:郑州清新教育

大家好,今天给大家带来的是我们一个OA管理基础应用的教程,那我们第一次进到我们一个OA管理软件的话,是需要把我们的一个基础资料进行一个设置的,那我们可以点击到我们的一个基础资料的一个模块。然后再进来看到我们的一个组织机构,组织机构的话,其实就是我们呃一个部门的分支机构的录入。那我们怎么进行一个操作呢?我们在这里可以看得到,我们这里有三个的一个操作的标志,有我们的一个删除,查看,新增,那我们一个录入的话,主要就是点击到我们的一个新增。然后进到来,把我们的一个相关机构的信息进行一个地填入,那我们的一个编号是主动带过来的。比如说他现在是116,那我们下一次录入一个组织机构的话,就是会117,这样就是以此类推。不会重复的,那我们注意的话,就是我们的一个带星号的。那红带红色星号的话是一定要呃进行一个录入的。比如说他的一个类别有给我们选择到就是我们的一个部门或者分支机构。还有他的一个负责人的职位。那我们的一个机构名称的话,就是按我们实际的填写就好了。如果它是由我们一个上级机构的,那我们就是可以对它进行一个选择。还有我们的一个职务。那我们这里的植物的信息的话,是也可以在我们的一个植物里面进行一个录入的。那以下的这些信息,有的话我们就是可以对他进行一个填写,没有的话我们也嗯可以不用填写。那他这个附件的话,其实点进去就是可以上传到我们的一个附件。这个格式的话暂时啊,就没有说规定要什么格式。如果有的话,我们就是在这里点击上传就好了,然后点击一个确认。然后进行一个保存。那我们保存过来的话,是会在我们主页这里有显示到我们的一个机构的信息的。那如果说我们需要在这里进行一个查看的话,也可以在这边。呃,右手边进行一个点击查看,也可以说对它进行一个删除,那这个操作的话,也可以说在我们下面这里进行一个操作的,那我们的一个组织机构的一些信息录入完成之后的话,就到我们的一个职位,那我们一个职位职务职员的话,这些信息都是主要对于我们的一个公司介绍而言。那我们的一个操作的话,也是像我们刚才所说的一个组织机构的操作一样,在下面这里进行一个新增。然后可以看得到它的一个编号,编号的话也是他自己主动带过来的。

那他的一个职位。还有他的一个选择到他的一个职务。比如说我们这个职位是一共可以有多少元素的,就是一个编制人数,那我们可以进行一个填写,还有我们现在属于这个职位的有多少个人,我们也可以说按我们的一个实际情况进行一个录入就好了。那我们的一个备注的话,就是可以对我们的一个职位进行一个简单的概括一下。那我这个信息的话就是已经保存下来的了。到我们的一个植物,植物的话,其实操作也是一样的,在我们的这里进行一个新增。他的一个植物的名称,比如说我们是呃一个销售的。还有他的一个植物的类别,销售类的。这个职务的等级的话,就是按我们的一个呃自己一个意愿进行一个选择,就是根据一个实际情况的参考进行选择就可以。备注的话,这个也是有的话,也可以对他进行一个概括自己。那到我们的一个职员,职员的话主要就是我们的一个机构的一个人员,就是一个信息进行一个录入。然后点进来可以看得到,这里有给我们录入的一些基本的信息,那我们注意的话,也是一个带星号的,这些是一定要进行一个录入的。这个就根据一个人员的一个基本信息的一个准确性录入就可以。还有他的一个学历。到他的一个婚姻状况,然后他呃现在的一个职位是什么。我们也可以对它进行一个选择。到我们的一个在职的状态。那我们这下面的话就是呃,由我们的一个操作人员的一个标志,我们一个操作人员的话,我们勾上的话,其实它是由我们一个这个软件的一个操作人员的一些权限可以设置也可以运用的,那我们不勾上的话,他是没有这个权限的。那我们一个停用,如果勾上的话,那我们这个职员的信息是已经呃没有在用的了,就已经说停用的,这个的话就是我们一个字面意思理解就可以。比如说附件,如果我们啊有一个合同信息,或者说我们的一个移动的记录,那我们可以在我们附件这里进行一个上传,上传的话,那我们这里的话都会有我们的一个合同信息,还有移动的记录进行一个查看的。比如说这个身份证号。图片的话也是可以说点击,然后进行一个上传,就是上传我们一个职员的一个,呃照骗。然后可以了,就进行一个保存。那我们这里的话也会是同样给我们显示出来的一些信息,那我们进行查看的话,也是说可以在我们的一个右手边进行点击查看,或者说在我们的一个下方进行一个查看或者删除。那我们一个组织机构图的话,其实就是给我们进行一个查看参考的。就是以我们一个树状图的形式给我们列出来,那我们的一个值,这些勾上的话,就代表我们在这里都会显示出来,如果说不够的话,是没有我们一个职位的一个信息显示出来的。还有这些如果不勾的话都会没有。那我们勾上的话都会进行给我们一个查看参考。到我们的一个费用项目,费用项目的话,其实就是涉及到我们的一些呃,费用支出的一些信息。比如说呃,我们一些公司的除了我们一些销售以外的一些采购以外的费用支出,那我们都可以在这里进行一个新增。呃,我们操作也是一样的,在右下方这里点击新增,然后编号,它也是会主动带过来,比如我们的一个费用的名称。

比如说我们一个行政的购买我们的一些办公用品。然后这里的一些主要的信息还有原因,可以在我们备注这里进行一个填写。就以至于我们到时候查看,知道他这个这笔钱用到哪里。然后进行一个保存。那他也是会在我们这里进行一个显示的。到我们的一个文档类型,文档类型的话,主要就是对我们一些公司的一些文档进行一个储存的,那我们的话也是可以说进行一个在右下方进行一个新增。比如说我们的一些文档的类型、名称有。这个的话就是按我们所要填的实际情况进行填写就好了,因为我这个主要就是掩饰的,所以我这个就随便填写一下。然后阻止的范围是选择到我们的一个所有资源,还是说指定词给我们的某个部门,或者说指定词给我们的哪一个人员,哪一个职位的人员看。然后进行一个保存。到我们的一个植物的类别,植物的类别的话,就是说我们呃一个植物,它是属于我们一个公司的什么类型的一个机构的,那我们就可以在这里进行一个新增。我们这里的操作都是差不多就是进行一个新增录入的一开始。然后他的一个。名称。然后在这里也是可以进行一个简单的概括。然后进行一个保存。到我们的一个印章的信息,印章的信息的话,就是说我们嗯公司的一些公章,或者说我们的哪一个部门的一些专用章,然后呃进行一个印章的都会在这里进行一个显示填写。比如说我们印章的名称是?在我们的一个保管的部门是属于哪个部的,然后更详细的一个保管人。如果说这里勾上停用的话,也是说我们一个字面意思就勾上了,就已经是停用,没有在用的了,还有我们一个印章的图片也可以在这里进行一个上传。然后进行一个保存。那我们这边的话都会进行说,呃一个清楚的显示出来。那我们一个基础资料的一个录入,就是还有一些操作就已经讲完了这个模块。

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