想必许多人都曾有在word文件中填写资料的经验，有些栏位的设计乍看之下没什么问题，但是当我们实际输入资料时，栏位的格式却整个走样了。所以今天我们就花一点时间来聊一下如何在word内设计一个可让人方便填写资料的表单。在使用word表单工具之前，我们必须开启一个叫做开发人员的功能区，它在预设的情形下是被隐藏起来的。因此，我将滑鼠游标移动到功能区的任意空白处，点选滑鼠右键，选择制定功能区，这时在对话框的右栏有一个开发人员的选项，我将它勾选起来，再按下确定，就可以显示开发人员的界面了。OK，我们首先来处理姓名栏位，我将滑鼠游标放置在姓名栏的右侧，然后在功能区内插入一个纯。文字内容控制下，阑尾里头的提示讯息可以依据我们的需要来进行修改。我们只要打开设计模式，就可以在方框内输入新的文字内容，而这些文字也可以透过常用功能区来调整它们的大小以及色彩等外观。调整完毕后，我切换回开发人员功能区，再次点选设计模式，就可以推出蓝V的编辑。此外，底下的属性按钮也提供了一些常用的设定选项，譬如允许换行资源，可以让使用者输入一行以上的内容，提供更丰富的意见回馈。另外，表单内的文字也可以利用样式来进行美化，除了套用预设的样式之外，我们也可以点选新样式按钮来设定表单的字形、大小、颜色等外观。

我们不妨做个简单的测试，在两位中我们可以随意输入姓名，而当姓名被删除掉的时候，原先的提示讯息也会再度出现哦，设定好的文字栏位实际上可以重复利用。如果我们稍加观察的话，可以在阑尾的左上角看到一个选取标签。我将它点选之后，按住control键不放姜栏位，复制到底下的电话标题，接着再利用设计模式来修改提示讯息就OK了。如果表单中有任何不需要的文字栏位，我们同样也是先点选左上角的标签，再按下的键就可以将它删除。至于底下的性别栏位，我们可以插入表单中常见的核取方块，以方便使用者勾选。不过你会发现核取方块的预测符号是一个叉儿，不是一般我们较为习惯的打勾符号。要修正这个问题，我们可以开启属性对话框来变更以合取符号的类型。譬如，在WINDOWS2字形中，我们可以找到一个打勾的符号，我另外也将为何取符号的图案变更为同一个字形中的空白方格按下确定，如此可以使河曲与为何取的符号在设计上更为一致。而当单一的核取方块设定完毕之后，我们就可以利用相同的技巧按住control键不放，向右复制一份来完成性别栏位的设定。而接下来的生日栏为，我们可以在功能区中插入一个日期选择器，这个工具可以让填表者直接从选单中挑选日期，也可以在阑尾中手动修改年月日。另外在他的属性对话框中，里面也包含了多种日期的显示方式，以及不同的地区和阅历设定。最后，我打算再报名题词的栏位放置一个。下拉选单以方便使用者选择。T字word提供了两种不同类型的下拉选单，分别是下拉式方块和下拉式清单。两者的差别在于下拉式方块除了可以让使用者利用选单选取项目之外，也允许它们自行手动输入资料。

尔夏拉斯清单则无此功能。在此我同样利用设计模式来修改提示文字，然后打开属性对话框，点选新增按钮来输入第一批次的资讯，并且重复这个步骤，继续完成第二批次和第三批次的内容，最后按下确定。除了处理文字资讯之外，Word表单也允许使用者插入电脑中的图片，在此我们不妨采用双栏的设计，将图框放置到文件的右侧。使整体版面能产生更佳的视觉平衡感。于是我使用滑鼠将表单的段落选取起来，切换到版面配置标签，点选双蓝，接着再到图框的上方插入一个分栏符号，就完成了双蓝的设定。最后再寄出表单。之前，为了避免填表人务处表单以外的内容，我们可以针对表单设下一道防线，也就是开发人员标签中的限制编辑功能。在右侧的面板中，我将编辑限制的选项勾选起来，同时将允许编辑的方式指定为填写表单。再按下式开始强制保护。此时word会请你设计一组密码，这组密码千万不要遗失哦，因为之后如果我们要编辑表单以外的内容，我们必须按下停止保护，并且输入正确的密码才能解锁。OK，最后我们来测试一下表单的输入。我将滑鼠游标放置到姓名栏来开始输入资料，按下tab键就可以跳到下一个栏位，继续输入电话，然后再继续完成性别、生日。和报名批次，按下图片的标记就可以插入个人照片，这样子我们就完成报名表的填写了，OK，那今天的表单功能我们就聊到这里，我们同样下回再见，拜拜。