财务人员经常需要把数值转换为人民币大写格式，例如支票、工资单等。以往使用时的都得设置公式，十分麻烦。如何利用excel表格把这些人民币转换为大写格式呢？

　　例如，某单位的工资表，最后要把工资总和书写成人民币大写格式。首先单击要转换为人民币大写格式的单元，选中设置单元格式菜单。Excel中也提供了将数字转成人民币大写的功能，就是使用“设置单元格格式－－数字－－特殊－－中文大写数字”。比如：589。3转人民币大写后就是：伍佰捌拾玖。叁。只要用过的朋友们都知道使用excel的内置功能，将数字转人民币大写，转出来的结果还是不符合人民币的说明习惯，所以我们一般不会采用这种方法。

　　第一种方法：通过函数嵌套实现

　　数字转人民币大写形式的公式是：

　　=IF(B1<0，"金额为负无效"，

　　(IF(OR(B1=0，B1="")，"(人民币)零元"，

　　IF(B1<1，"(人民币)"，

　　TEXT(INT(B1)，"[dbnum2](人民币)G/通用格式")&"元"))))&

　　IF(

　　(INT(B1*10)-INT(B1)*10)=0，

　　IF(INT(B1*100)-INT(B1*10)*10=0，""，"零")，

　　(TEXT(INT(B1*10)-INT(B1)*10，"[dbnum2]")&"角"))

　　&IF(

　　(INT(B1*100)-INT(B1*10)*10)=0，

　　"整"，

　　TEXT((INT(B1*100)-INT(B1*10)*10)，"[dbnum2]")&"分")

　　数字转人民币大写形式的公式是：

　　="大写金额："&IF(TRIM(B1)=""，""，IF(B1=0，""，"人民币"&IF(B1<0，"负"，)&IF(INT(B1)，TEXT(INT(ABS(B1))，"[dbnum2]")&"元"，)&IF(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10，TEXT(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10，"[dbnum2]")&"角"，IF(INT(ABS(B1))=ABS(B1)，，IF(ABS(B1)<0。1，，"零")))&IF(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10，)，TEXT(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10，)，"[dbnum2]")&"分"，"整")))

　　第二种方法：通过宏VBA自定义函数实现第一步：按下ALT+F11组合键，或者是单击工具——宏——VisualBasic编辑器，进入VisualBasic编程环境，单击“插入”菜单——模块，复制下面代码，保存，退出关闭。FunctionN2RMB(M)

　　y=Int(Round(100*Abs(M))/100)

　　j=Round(100*Abs(M)+0。00001)-y*100

　　f=(j/10-Int(j/10))*10

　　A=IIf(y<1，""，Application。Text(y，"[DBNum2]")&"元")

　　b=IIf(j>9。5，Application。Text(Int(j/10)，"[DBNum2]")&"角"，IIf(y<1，""，IIf(f>1，"零"，"")))

　　c=IIf(f<1，"整"，Application。Text(Round(f，0)，"[DBNum2]")&"分")

　　N2RMB=IIf(Abs(M)<0。005，""，IIf(M<0，"负"&A&b&c，A&b&c))

　　EndFunction

　　第二步：返回excel操作界面，在B1单元格输入：=N2RMB(A1)，就可以将A1单元格的数字转为人民币大写，然后向下复制公式即可将全部的数字转为人民币大写。