1. 负责办公室日常接待工作。 
2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。 
3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。 
4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。 
5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。 
6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。 
7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。 
8. 热情接待来访人员，做好信访工作。 
9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。 10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。 
11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。