PowerPoint也是一个很大的工具库存，初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的，陈列方法，所以用起来不那么方便，制出的软件也比较。在工作会议演讲实际制作过程中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自由地用好这些 素材，就成为提高PPT软件制作质量关键所在。在用PPT制作课件的过程中，郑州办公文秘培训逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明：
1、尽量用低版本的PPT做，避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体；
2、形式服从内容，根据内容定义你的ppt风格，不要太花俏；
3、字体与背景分离鲜明，配色要柔和舒服，要顾及学生的视角，忌混淆不清；
4、做跳页链接url时，用相对地址而非绝对地址；
5、每张ppt最好有题目标识，防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上；
6、尽量少用音乐，用音乐最好用midi格式，它读取方便；
7、ppt内容只是提要，切忌详细，否则就显得你只是在读ppt，而不是在讲课。
8、用不同的机子测试你的ppt，看是否都能正常显示。