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Word如何文字转换成表格

时间:2013-05-08 09:45来源:郑州清新教育 点击:

  通常办公人员在制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,假如已经输入了文字,那么有没有办法让文字快速产生表格呢?  答案是有的,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。郑州办公文秘培训告诉你们具体方法是这样:  
(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。  
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 
假如是WPS呢?在WPS文字中,选择需要转换部分的文字,菜单“表格|转换|文本转换成表格”,出现对话框:根据实际选择空格或制表符等,确定。如果原文字各项间比较规整的话,转换成的表格也是比较整齐的;如果原文字间使用的分隔位置不尽一致,则转换完后需要进行调整。调整完后,再全选表格,复制,到WPS表格中粘贴(或选择性粘贴|无格式文本,此时生成的表格不带表格线)。

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