开始学习使用Outlook 2007之前,先来了解Outlook 2007提供的功能,并认识Outlook的操作界面。
用户在使用Outlook过程中,多以收发与管理电子邮件为主,除此外郑州办公文秘培训告诉你们Oudook还具有以下主要功能:
·安排会议和约会:显示会议、约会的提醒并安排与他人的会议和约会;在安排会议时,可以查看与会者的忙闲状态,从而找到合适的会议时间;还能帮助用户跟踪年度事件,如假期或生日等。
·联系人管理:可以存储名称、电话号码和地址,可以将联系人列表从其他程序导入Outlook中,还可以使用联系人列表从Outlook启用Microsoft Word邮件合并。
·任务管理:使用Outlook商务和个人待办列表可以管理忙碌的日常任务,可以使用Outlook设置任务的优先顺序、设置到期提醒和更新进度,甚至可跟踪重复的任务,还可以使用Outlook将任务分配给他人并监视其进度。
·便笺:用户可以在Outlook提供的便笺上记录临时信息,并可以很方便地查阅。
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