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秘书Word实用操作技巧

时间:2012-10-08 09:09来源:郑州清新教育 点击:

  Word基本的操作技巧掌握十分重要,郑州办公文秘培训就来告诉你们这些技巧。
 1.快速设置上下标注Ctrl+Shift+=将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;
 Ctrl+=将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
 2.快速取消自动编号,当Word为其自动加上编号时,按下Ctrl+Z键可取消自动编号
 3.快速去除页眉下横线,a横线颜色设置成“白色”;b在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;c进入页眉编辑,选中段落标记并删除它;d样式里将“页眉”换成“正文”。
 4.插入使用特殊符号,在元音上加一个重音符号:先按Ctrl+’键,然后敲元音字符即可;
 版权符:Alt+Ctrl+C
 注册符:Alt+Ctrl+R
 商标符:Alt+Ctrl+T
 上下颠倒的问号:Ctrl+Shift+Alt+?
 上下颠倒的感叹号:Ctrl+Shift+Alt+!
 5.查找替换高级技巧,键入Ctrl+T,在“替换”对话框中按下"高级"按钮,其便利是你想像不到的。
 6.插入工具栏图标,单击“工具\自定义”打开自定义对话框,图标单击鼠标右键,然后复制粘贴。
 7.插入程序图标,依次单击“插入\对象”,新建对象类型框中选择“包”,选择“插入图标”按钮。
 8.输入英语音标,使用金山词霸的字体文件ksphonet.ttf,字体名是kingsoft phonetic
 9.给Word文件减肥,使用“文件”菜单下的“另存为”命令,单击“工具”→“选项”→“保存”,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项。
 10.图片减肥,选中某一图片,点右键“显示图片工具栏”,然后压缩图片。考试大收集整理
 11.取消超级链接,“自动更正”→“键入时自动套用格式”,将“internet及网络路径替换为超级链接”去掉。

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