郑州清新办公文秘培训学校 - 轻松就业从此开始!

郑州办公软件培训_office培训_短期商务文秘文员培训班—郑州清新清新电脑学校

当前位置: > 专业知识 >

使用PPt小经验

时间:2012-10-04 09:05来源:郑州清新教育 点击:

  PowerPoint可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。郑州办公文秘培训告诉你们如果能在使用PowerPoint过程中注意以下几点,则更会收到事半功倍的效果。
  一、几点基本注意事项:
  1、图片不要太多、太鲜艳,PPT目的是让别人看到文字,而不是图片,不然会分散观看者的注意力。
  2、字体和背景颜色要对比明显,给人“万绿丛中一点红”的效果,深色背景选配浅色字体,或者浅色背景选配深色字体。
  3、文字大小要适中,以30点最为合适,文字内容要越精炼越好,不要把全屏都铺满文字;尽量用1种字体,最多不要超过3种;事先一定要做到三校九看,千万不有错别字出现。
  二、 利用“组合”功能成“家”立“页”
  在做产品介绍时,如果能让产品图片和介绍文字同时出现,这样既能利用图片和文字内容来对比说明产品的特性,又能节省演示的时间。具体做法是:
  1、插入一个产品图片到一张新幻灯片中,调整好大小和位置。
  2、插入一个文本框,在文本框中输入介绍内容,设置好字号、字体和颜色等,并调整好文体框大小和位置。
  3、用一只手的一个手指按住键盘上的一个“Shift”键,再分别点击图片和文本框(也可以同时选中多个图片或文本框),把“Shift”键放开;再把鼠标指针对准图片或文本框的边框(注意:不能对准文本框中间),右键单击,左键单击“组合”→“组合”
  4、 设置动画效果。
三、 利用键盘控制幻灯片的放映
  1、F5键直接放映做好的幻灯片。
  2、在放映过程中,如果觉得鼠标指针影响演示画面,可以按一下字母“A”键或“=”键,来隐藏鼠标指针,再按一次则会显示鼠标指针。
  3、在放映过程中,如果需要临时跳到某一张幻灯片,如准备直接跳到第8张幻灯片,只需按一下数字键“8”(最好按键盘上三排字母键上边的那排数字键,不要使用键盘右边的“数字小键盘”,因为“数字小键盘”受“Num Lock”键控制有两种状态,一种是作数字键使用,一种是当光标键使用。),然后再按一下回车键就可以了。
  4、在放映过程中,如果中途要结束幻灯片的放映,可以按一下键盘左上角的“ESC”键或“—”(减号)键,也可以先用一只手的一个手指按住一个 “Ctrl”键,再用另一只的一个手指按一下“数字小键盘”附近的“Pause Break”键,最后再把“Ctrl”键放开。
  5、在放映过程中,如果回答听众的提问或者中场休息,可以按一下字母“B”键或“· ”键(大于号键上),把屏幕切入黑屏,再按一次则又能恢复原状。

------分隔线----------------------------