Excel在使用时需要运用很多的公式,郑州办公文秘培训讲讲运算技巧。 一、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。 二、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。 三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。 四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 五、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 六、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 八、等级: =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格” 九、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 十二、分数段人数统计: (1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 十三、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100 十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100