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Office 2010有哪些功能

时间:2012-09-15 09:05来源:郑州清新教育 点击:

      Office 2010 是微软Office 系列软件之一。Office 2010 拥有非常华丽的界面和流畅的操作体验,不过对于最常接触Office Word 图文处理工作的白领和学生群体来说,功能才是的选购软件的第一考虑因素。现在郑州办公文秘培训就来告诉你们这些功能。
一、翻译不求人 Word屏幕取词
  当你在阅读英文文献时遇到不懂的单词或者短语,可能都会第一时间去找词典翻译软件,不过如果你使用了Word 2010,那就可以免除翻箱倒柜的麻烦了,因为Word 2010本身就带有非常不错的翻译功能。
  翻译功能其实在2003版本便已经存在,而在最新的Word 2010中,除了以往的整个文档翻译和选词翻译之外,还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能,这个功能可以像电子词典一样进行屏幕取词翻译。
  具体操作方式是:使用Word 2010打开文档,切换到“审阅”选项卡,单击“翻译”,选择下拉菜单中的“翻译屏幕提示”。
  这时Word进入到翻译屏幕提示状态,光标悬停在单词上面,就会自动翻译所选单词。
二、保护隐私 加密文档
  很多时候我们都需要加密文档,比如公司的重要资料、毕业论文等,以防止资料外泄。那么Word 2010 该怎么保护自己的资料呢?
  要想使用 Word 2010 加密保护自己的文档,比以往任何一个版本的Office 都要简单,只需要在文件菜单栏中选择信息-权限,即可清楚地按到多种保护文档的方法。
三、兼容模式
  你是否有过顾虑,升级Office 2010之后,会无法打开使用旧版Office 建立的文档?其实这样的顾虑是完全没必要的,因为Office 2010 特有兼容模式,支持绝大部份的老版本的Office 文档。
  如果你担心你使用Office 2010 建立的文档,无法在只安装了老版本Office 的电脑上打开,那也是绝对的多余,因为只要你在保存Word 文档的时候,选择将文档另存为Word 97-2003文档,就能使老版本的Office 也能顺利打开这个文档。
 

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