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Excel函数排名次

时间:2012-09-12 09:18来源:郑州清新教育 点击:

  在工资统计和成绩统计等场合,往往需要知道某一名次(如工资总额第二、第三)的员工的工资是多少。郑州办公文秘培训告诉大家这种统计的操作方法如下。
(1)函数分解
LARGE函数返回数据集中第K个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值。
语法: LARGE(array,k)
Array为需要从中选择第K个最大值的数组或数据区域;K为返回值在数组或数据单元格区域中的位置(从大到小排)。
SMALL函数返回数据集中第K个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。
语法: SMALL(array,k)
Array为需要找到第K个最小值的数组或数字型数据区域;K为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。
(2)实例分析
假设C2:C688区域存放着员工的工资,首先在D列选取空白单元格D3,在其中输入公式“=LARGE(C2:C688,D2)”。其中D2作为输入名次变量的单元格,如果你在其中输入3,公式就可以返回C2:C688区域中第三大的数值。
如果我们把上述公式修改为“=SMALL(C2:C688,D1)”,然后在D1单元格中输入6,就可以获得C2:C688区域倒数第六(小)的数值。
为方便起见,你可以给C2:C688区域定义一个名称“职工工资”。此后可以把上述公式修改为“=LARGE(职工工资,D2)”或“=SMALL(职工工资,D1)”。

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