在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，郑州办公文秘培训发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤：
　　方法一：自动设置小数点
　　1、选定需要输入数据的单元格;
　　2、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡;
　　3、选中“自动设置小数点”复选框;
　　4、在“位数”框中，输入小数位数，本例中输入“3”;
　　5、单击“确定”按钮，开始输入数据。
　　编辑提示：“位数”框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为 “1000”;在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。
　　方法二：自定义数据格式
　　1、选定需要输入数据的单元格;
　　2、在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数字”选项卡;
　　3、在“分类”下拉框中选中“自定义”;
　　4、单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000,”，注意逗号“,”为半角英文字符，而非中文全角标点;
　　5. 单击“确定”按钮，开始输入数据。
　　编辑提示：可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”，定义为类型“#　###”时将显示为“1　000”，定义为“#　”时显示为“1”。