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Word中利用样式添加目录

时间:2012-08-20 09:13来源:郑州清新教育 点击:

  在WORD的“格式”菜单项中,有个叫“样式与格式”的菜单项,郑州办公文秘告诉各位Word中利用样式添加目录。“样式”选项,可以让我们在不同文章中设定相同的格式,使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此,我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里,我们可以发现WORD其实已提供了多种样式,如 “标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后,通过样式管理器,将这些格式保存成一种样式,这样,以后遇到要设置相同“格式”时,就可以直接调用样式来完成格式的设定了。
  其实利用样式来进行目录的添加非常方便,它用不着再向文件中输入任何文字,而且操作更简单,修改更方便。具体做法是这样的:
  一. 定义目录标题的样式:先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”,新建一个样式。
  二. 设目录标题的样式:在文件中选中第一个目录标题的文本,从 “格式”菜单中选取“样式”选项,并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。
  三. 插入目录:将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。
  四.目录的更新:如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还须将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只须选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新
 

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