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PPT控制技巧

时间:2012-08-13 09:06来源:郑州清新教育 点击:

  PPT有很多小技巧,掌握这些小技巧也显得很重要,郑州办公文秘培训现在就来给你们讲讲PPT控制技巧。
  没有PowerPoint也看幻灯片
  利用PowerPoint制作幻灯片后,可以选择“文件”→“打包”来启动“打包向导”,然后依次选择欲打包的文件夹和保存的位置,单击“下一步”即可完成“包”的创建,当你需要在其他的电脑中演示这个动画时,只需将这个“包”复制过去,并双击其中的安装文件进行安装即可,即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。
  素材跟着幻灯片一起走
  有时利用PowerPoint制作幻灯片后,发现将它放到别人的机器上,发现一切都好,就是声音怎么也放不出来。究其原因,是因为插入的声音只是调用了本机硬盘上的声音文件,但没有把它们复制到其他机器上的缘故!完成幻灯片制作后,选择“文件”→“打包”启动“打包向导”,并在打包的“选择目标”这一步,选中“包含链接文件”复选框,最后只要单击“下一步”即可完成“包”的创建,当你需要在其他的电脑中演示这个动画时,只需将这个“包”复制过去,并双击其中的安装文件进行安装即可,即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。
字体跟着幻灯片走
  如果使用了非标准Windows字库,也可以在打包时选中“嵌入TrueType字体”复选框,这样可以保证使用的文字不会由于字库原因而产生“变形”。
  用PowerPoint做字幕滚动
  曾在屏幕保护程序以及其他网页里见到过字幕滚动的效果,利用PowerPoint就可做出这种效果:先选取新幻灯片为“空白”的自动版式,再根据个人的爱好,设置一下背景。然后单击“格式”→“背景”,在“背景填充”下拉框中选“填充效果”,再单击“纹理”标签页,从中选定自己喜欢的纹理。接着,用鼠标单击默认文字框,在幻灯片中输入文字,这里输入“滚动的字幕”,然后右击选择“字体”,并设置好字体、格式等,如隶书、88号、粗体和红色。
  然后把文字对象拖拉到幻灯片的最左边,并使得最后一个字恰好拖出为宜,这样在演示效果时不至于耽误时间。再用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/自定义动画”。在“自定义动画”对话框中,单击“顺序和时间”标签页,在“启动动画”栏中,单选“在前一事件后00 : 00秒自动启动”;再单击“效果”标签页,在“动画和声音”栏中,选“从右侧”及“缓慢移入”,其他可默认,单击“确定”按钮。
  再选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,在“放映类型”里,选中“循环放映,按Esc键终止”复选框,其他可按默认值,单击“确定”按钮。
  至此,很多人以为已经可以大功告成了。其实不然,还欠最后一步看似奇怪的设置:单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”,从打开的对话框中,一定要设置“无切换”的效果和复选“每隔00 : 00”的换页方式,单击“全部应用”或“应用”按钮。
  最后,只要选择“幻灯片放映”→“观看放映”或者直接按下F5键即可看到字幕滚动的效果了。
  怎样一次打开多个演示文稿
  选择“文件”→“打开”,在打开的“打开”对话框中,浏览到演示文稿所在的文件夹中,按下Ctrl键的同时用鼠标单击要打开的演示文稿。在按下“打开”按钮后,PowerPoint就会打开所有选中的文稿,并显示第一个演示文稿。
  让文稿内容与讲演同步
  为了使文稿内容与旁白一起出现,用户可以选择“幻灯片放映”→“自定义动画”,在打开的“自定义动画”对话框中单击“效果”标签,将“引入文本”选项设为“按字母”,并在“动画和声音”选项中选择“向右”和“擦除”即可。 

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