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首选 Office 2010的几个理由

时间:2011-10-18 20:22来源:郑州清新教育 点击:
为啥中小企业主该选 office 2010,而非 Google Apps(包括 Docs),以下小编简单整理一下这位 Samara Lynn 编辑所提出的六个大重点:

  第一点是在电子表格的功能部份,Office 2010除了可以提供更多的财务相关模板,同时支持64-bit的 Excel 2010的档案大小可以超过2GB,然而Google Docs中不仅没有多元的模板,连电子表格能够输入的数据数量也有比较严格的限制;这边主要想说的重点之一,是说中小企业的数据量,可不一定『中小』。

  再来是资料的安全性部份;由于Google Docs是将数据存放在Google家的服务器,对于某些中小企业(以美国为例)来说,必须要遵守一些资安规范,一如PCI DSS或 HIPAA等,也因此将公司数据储存在公司内的服务器,才不容易去违反相关的规范;然而Google Apps(包括Google Docs)虽然有SAS 70 Type II认证,但仍不没有得到大部分中小企业遵守的HIPAA或 PCI等规范,同时Google官方也表示,Google方面没有认定Google Apps符合任何相关的资安规范。

  然后是Google Docs在多媒体支持上的薄弱,简单说就是如果要编写一个图文并茂的简报或是文件,使用Office 2010会有较多的相关工具可以使用,特别是对于Word / PowerPoint 2010,都内置了影像跟影片的编辑功能,另外PowerPoint 2010里头也有一项叫做Broadcast Slideshow的新功能,可以让使用者透过浏览器来读取、播放投影片;而Google Presentations的部份,纵使现在也有绘图、制表等工具,但相对Office 2010,还是比较不足。

  再来是网络数据库、网络应用的部份,这些方面Google能提供的还是相当少,甚至是没有;对于中小企业来说,很常需要创建一些客制化的数据库,或是其它一些像是表格、应用等组件,这方面Access 2010则可以包办,包括一些相当好用的工具,来提供一个能够将应用直接上网的VBA编译环境,不过这样的功能,需要花499美元来买Office的专业版就是。

  紧接着是对于使用者的熟悉程度,目前Office还是最多人使用的办公室软件,同时在中小企业也算是根深蒂固,对于使用Office 2010来说,对于中小企业的员工训练成本也会较低。

  最后一点,则是提供员工整合环境的部份,Google Docs的出发点就是强调这部份,不过仍旧是相当有限的整合,而对于主管来说,也会产生小组管理上的困难(举例来说,数据夹分享的功能,也是最近才在Google Docs上面出现);而若使用Office 2010跟 SharePoint的话,他们就能够提供主管较便利的小组整合环境。

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